Forretningsfører
Borettslag | boligsameier | eiendomsselskaper
Vestfold Økonomisenter har lang erfaring med forretningsførsel for boligsameier, borettslag og eiendomsselskaper i Tønsberg og omegn.
Arbeidsdeling
Vi kan overta ansvaret for en rekke oppgaver som er viktige i et velfungerende boligsameie/borettslag. Hva dere vil gjøre selv og hva dere trenger hjelp til, kan skreddersys. Hensiktsmessig arbeidsdeling er et viktig prinsipp i våre oppdrag.
Omfattende pakke med digitale verktøy
Med Vestfold Økonomisenter som forretningsfører, vil dere også få tilgang til diverse digitale verktøy for styrearbeid, kommunikasjon og HMS. Dette vil lette arbeidet for dere, sikre kontinuitet i arbeidet, samt bedre informasjonsflyten i sameiet/borettslaget.
Fast kontaktperson
Med en fast kontaktperson og lokal nærhet, håper vi dette vil bidra til å styrke samarbeidet og gjøre beslutningsprosesser raskere. Å ha muligheten til å stikke innom oss her på Stensarmen, opplever vi som en trygghet for våre kunder i dag.
Egen support
Med stadig mer digitalisering og oppgaver som skal løses på data, kan dette for mange virke overveldende og litt skremmende. Vi har tatt dette på alvor og har derfor knyttet til oss en egen IT-konsulent (Datahjelperen AS) som kan bidra med opplæring og løsning av problemer dere opplever.
Som forretningsfører tilbyr vi:
- Nærhet mellom dere og oss. Alle får en fast kontaktperson
- Raske beslutningsprosesser
- Nyttige verktøy for styrearbeid, kommunikasjon og HMS
- Brukervennlig elektronisk fakturamottak
- Bistand til budsjett og utarbeiding av årsmøtedokumenter
- Bistand til vurdering av kostnader (stort erfaringsgrunnlag)
- Konkurransedyktige priser
Oppgaver i vår forretningsførsel:
- Utfakturering av felleskostnader / husleie
- Oppfølging av innbetalinger med inkasso-rutiner
- Overføre til banker for godkjente utbetalinger
- Lønn
- Utarbeidelse av regnskap
- Innrapporteringer til myndigheter
